Élection au conseil d'administration

Dates importantes pour l'élection 2026

• Du 7 au 21 avril : mises en candidature
• Du 15 mai au 1 juin : période électorale
• Au plus tard le 6 juin : dévoilement des résultats
• 11 juin : assemblée générale annuelle de l'Institut

Informations générales

Les règlements généraux de l’Institut prévoient que le conseil d’administration est composé de 10 administrateurs et administratrices élus parmi les membres, de 3 administrateurs et administratrices représentant le public et d’une représentante ou un représentant de FP Canada.

Les membres du conseil d'administration sont élus conformément aux dispositions des règlements généraux de l’Institut, sur une base de mandats décalés.

La durée du mandat d’administrateur ou d'administratrice est de deux ans. Le conseil se réunit 4 fois par an. Des allocations de présence aux réunions sont octroyées et les frais de déplacement et d’hébergement sont remboursés. De plus, les administrateurs et administratrices sont couverts par une assurance responsabilité.

Dans les 5 jours suivant la clôture du scrutin, les résultats sont dévoilés aux candidats et candidates à l’élection et, par la suite, à l’ensemble des membres par l’envoi d’un courriel à toutes les personnes ayant le droit de vote. Ils sont aussi publiés sur le site de l’Institut.

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Processus pour l'élection des administrateurs et administratrices

Période de mise en candidature - du 7 au 21 avril

Le processus d’élection au conseil d’administration de l’Institut est lancé avec l’envoi de l’avis d’élection par courriel à tous les planificateurs financiers et planificatrices financières. Cet avis d’élection marque le début de la période de mise en candidature.

Au moment de soumettre leur candidature, les planificateurs financiers et planificatrices financières (Pl. Fin.) qui souhaitent s’impliquer auprès de l’Institut doivent répondre à des questions spécifiques sur leurs connaissances, leurs compétences et leurs expériences. Cela permet au Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices d’identifier les candidats et candidates qui répondent le mieux aux besoins identifiés, le tout afin de favoriser une saine gouvernance et de s’assurer un conseil d’administration aux forces complémentaires et diversifiées.

Analyse des candidatures - du 22 avril au 1 mai

Le Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices étudie toutes les candidatures reçues. Lors de cette phase d'analyse, tous les dossiers sont anonymisés. Il est impossible pour les membres du comité d'identifier le candidat ou la candidate à qui appartient ce dossier. Le comité identifie les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux qualités recherchées pour compléter l’ensemble des compétences et assurer la diversité et l’efficacité du conseil d’administration actuel. Lorsque la phase d'évaluation des compétences est complétée, un membre du Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices contacte chaque candidat et candidate pour discuter de sa mise en candidature. Si le nombre de candidatures dépasse le nombre de postes à combler, il y a élection.

Toutes les candidatures sont présentées au scrutin avec une recommandation positive, neutre ou aucune recommandation en lien avec les compétences recherchées. La décision du Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices de recommander ou non une candidature est communiquée aux candidats et candidates avant la tenue du scrutin.

Une recommandation positive = Le comité considère que le candidat ou la candidate possède les compétences recherchées pour compléter le portrait global des compétences de l'ensemble des membres du conseil d'administration.

Une recommandation neutre = Le comité considère que le candidat ou la candidate possède des compétences intéressantes, mais qui ne sont pas celles qui sont recherchées pour compléter le portrait global des compétences de l’ensemble des membres du conseil d'administration.

Aucune recommandation = Le comité considère que le candidat ou la candidate ne possède pas les compétences recherchées pour compléter le portrait global des compétences de l’ensemble des membres du conseil d'administration.

Période électorale - du 15 mai au 1 juin

Les planificateurs financiers et planificatrices financières reçoivent un avis de scrutin par courriel et ont quelques semaines pour voter. Seules les personnes autorisées à porter le titre de Pl. Fin. 60 jours avant la clôture du scrutin peuvent voter.

Les candidatures répondant aux besoins ciblés par le Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices sont identifiées avec une recommandation positive ou neutre.

Dévoilement des résultats de l'élection - au plus tard le 6 juin

Dans les 5 jours suivant la clôture du scrutin, les résultats sont dévoilés aux candidats et candidates à l’élection, puis, par la suite, à l’ensemble des membres par l’envoi d’un courriel à toutes les personnes ayant le droit de vote. Ils sont aussi publiés sur le site de l’Institut.

Assemblée générale annuelle - 11 juin

L’Assemblée générale annuelle de l’Institut marque une étape importante du processus électoral. C’est à cette occasion que les résultats de l’élection sont officiellement entérinés. Le mandat des nouveaux et nouvelles membres du conseil débute immédiatement après l’AGA, conformément aux règlements généraux de l’Institut. 

Compétences recherchées en 2026

En 2026, l’Institut cherche en priorité des candidats et des candidates au poste d’administrateur ou d'administratrice qui démontrent des compétences dans les 4 domaines suivants :

• Contrôle de la qualité, gestion de la performance et suivi de la mise en œuvre
• Relations avec les gouvernements et le secteur public
• Compréhension de l’écosystème législatif et réglementaire
• Comptabilité et audit

Contrôle de la qualité, gestion de la performance et suivi de la mise en œuvre

L’Institut recherche des administrateurs et administratrices possédant une expérience en matière de contrôle de la qualité et de gestion de la performance organisationnelle. Cette compétence se traduit par une compréhension de l’importance des indicateurs de performance, par la capacité de mettre en place des mécanismes d’évaluation et de reddition de comptes, ainsi que par un suivi rigoureux des résultats, des orientations et des plans stratégiques. Elle inclut également la capacité de contribuer à l’analyse des résultats et à l’amélioration continue de la performance de l’organisation.

Relations avec les gouvernements et le secteur public

L’Institut recherche des administrateurs et administratrices possédant une expérience d’interaction ou de collaboration avec des instances gouvernementales, des élues ou élus ou des organismes publics. Cette compétence repose sur une compréhension des dynamiques, des processus décisionnels et des enjeux politiques pouvant influencer l’organisation, ainsi que sur la capacité de naviguer efficacement dans l’environnement public et institutionnel. Une expérience liée à l’élaboration ou à l’orientation de stratégies de représentation, de partenariats ou d’influence constitue un atout pour soutenir les intérêts de l’organisation auprès du secteur public.

Compréhension de l’écosystème législatif et réglementaire

L’Institut recherche des administrateurs et administratrices ayant une bonne compréhension de l’environnement législatif et réglementaire dans lequel il évolue, ainsi qu’une capacité à en suivre les évolutions. Cette compétence permet d’identifier les répercussions de cet environnement, actuel ou en transformation, sur les décisions du conseil d’administration et d’en assurer une lecture éclairée. Une expérience en droit constitue un atout, sans être requise. 

Comptabilité et audit

L’Institut recherche des administrateurs et administratrices capables de comprendre les états financiers d’un organisme à but non lucratif et d’en évaluer la saine gestion financière. Cette compétence comprend la compréhension du rôle de l’audit et des auditrices et auditeurs internes et externes, la capacité d’assurer le suivi des mandats de vérification et des recommandations, ainsi qu’une lecture critique de l’information financière afin d’appuyer les décisions du conseil d’administration. Une expérience en comptabilité ou en finance constitue un atout, notamment pour l’analyse des informations financières en lien avec le plan stratégique.

Documents d'information et références

Document d’information

Code de déontologie des administrateur(-trice)s

Références

Conseil d’administration 101 (Un petit guide de la gouvernance)
Fédération de la jeunesse canadienne-française

Béatrice, administratrice - Démystifier la gouvernance
Lisane Dostie, Les éditions ISAlégal

Gouvernance en bref : Quels sont les rôles et les responsabilités du CA?
Collège des administrateurs de société - Université Laval

Le processus de recrutement de nouveaux administrateurs
Pôle de gestion des entreprises sociales - HEC