Élection au conseil d'administration

Informations générales

Les règlements généraux de l’Institut prévoient que le conseil d’administration est composé de 10 administrateurs et administratrices élus parmi les membres, de 3 administrateurs et administratrices représentant le public et d’une représentante ou un représentant de FP Canada.

Les membres du conseil d'administration sont élus conformément aux dispositions des règlements généraux de l’Institut, sur une base de mandats décalés.

La durée du mandat d’administrateur ou d'administratrice est de deux ans. Le conseil se réunit 4 fois par an. Des allocations de présence aux réunions sont octroyées et les frais de déplacement et d’hébergement sont remboursés. De plus, les administrateurs et administratrices sont couverts par une assurance responsabilité.

Dans les 5 jours suivant la clôture du scrutin, les résultats sont dévoilés aux candidats et candidates à l’élection et, par la suite, à l’ensemble des membres par l’envoi d’un courriel à toutes les personnes ayant le droit de vote. Ils sont aussi publiés sur le site de l’Institut.

Des questions? Écrivez-nous.

Processus pour l'élection des administrateurs et administratrices

Période de mise en candidature 

Le processus d’élection au conseil d’administration de l’Institut est lancé avec l’envoi de l’avis d’élection par courriel à tous les planificateurs financiers et planificatrices financières. Cet avis d’élection marque le début de la période de mise en candidature.

Au moment de soumettre leur candidature, les planificateurs financiers et planificatrices financières (Pl. Fin.) qui souhaitent s’impliquer auprès de l’Institut doivent répondre à des questions spécifiques sur leurs connaissances, leurs compétences et leurs expériences. Cela permet au Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices d’identifier les candidats et candidates qui répondent le mieux aux besoins identifiés, le tout afin de favoriser une saine gouvernance et de s’assurer un conseil d’administration aux forces complémentaires et diversifiées.

Analyse des candidatures

Le Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices étudie toutes les candidatures reçues. Lors de cette phase d'analyse, tous les dossiers sont anonymisés. Il est impossible pour les membres du comité d'identifier le candidat ou la candidate à qui appartient ce dossier. Le comité identifie les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux qualités recherchées pour compléter l’ensemble des compétences et assurer la diversité et l’efficacité du conseil d’administration actuel. Lorsque la phase d'évaluation des compétences est complétée, un membre du Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices contacte chaque candidat et candidate pour discuter de sa mise en candidature. Si le nombre de candidatures dépasse le nombre de postes à combler, il y a élection.

Toutes les candidatures sont présentées au scrutin avec une recommandation positive, neutre ou aucune recommandation en lien avec les compétences recherchées. La décision du Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices de recommander ou non une candidature est communiquée aux candidats et candidates avant la tenue du scrutin.

Une recommandation positive = Le comité considère que le candidat ou la candidate possède les compétences recherchées pour compléter le portrait global des compétences de l'ensemble des membres du conseil d'administration.

Une recommandation neutre = Le comité considère que le candidat ou la candidate possède des compétences intéressantes, mais qui ne sont pas celles qui sont recherchées pour compléter le portrait global des compétences de l’ensemble des membres du conseil d'administration.

Aucune recommandation = Le comité considère que le candidat ou la candidate ne possède pas les compétences recherchées pour compléter le portrait global des compétences de l’ensemble des membres du conseil d'administration.

Période électorale 

Les planificateurs financiers et planificatrices financières reçoivent un avis de scrutin par courriel et ont quelques semaines pour voter. Seules les personnes autorisées à porter le titre de Pl. Fin. 60 jours avant la clôture du scrutin peuvent voter.

Les candidatures répondant aux besoins ciblés par le Comité de développement de la relève des administrateurs et des administratrices sont identifiées avec une recommandation positive ou neutre.

Dévoilement des résultats de l'élection

Dans les 5 jours suivant la clôture du scrutin, les résultats sont dévoilés aux candidats et candidates à l’élection, puis, par la suite, à l’ensemble des membres par l’envoi d’un courriel à toutes les personnes ayant le droit de vote. Ils sont aussi publiés sur le site de l’Institut.

Assemblée générale annuelle 

L’Assemblée générale annuelle de l’Institut marque une étape importante du processus électoral. C’est à cette occasion que les résultats de l’élection sont officiellement entérinés. Le mandat des nouveaux et nouvelles membres du conseil débute immédiatement après l’AGA, conformément aux règlements généraux de l’Institut. 

Compétences recherchées en 2025

En 2025, l’Institut cherchait en priorité des candidats et des candidates au poste d’administrateur ou d'administratrice qui démontraient des compétences dans les 4 domaines suivants :

• Leadership
• Gouvernance
• Stratégies de croissance, de création de valeur et d'innovation
• Transformation numérique

Leadership

Nous recherchions des administrateurs et administratrices qui dirigent et inspirent des collègues ou une équipe pour atteindre des objectifs communs. Cela peut inclure la définition de visions et de stratégies, la motivation des collaborateurs et collaboratrices, la prise de décision judicieuse, la communication efficace, la résolution de conflits et la mise en place de systèmes de travail efficaces.

Gouvernance

Nous recherchions des administrateurs et administratrices qui possèdent de l’expérience en matière de gouvernance d’OBNL, particulièrement dans un contexte où une équipe de permanence est présente pour opérationnaliser la mise en œuvre du plan stratégique.

Stratégies de croissance, de création de valeur et d'innovation

Nous recherchions des administrateurs et administratrices capables d’élaborer des stratégies de création de valeur qui mettent l’accent sur l’innovation et la croissance des activités de l’organisation et la croissance des revenus. Vos compétences viendront enrichir les discussions du conseil d’administration lui permettant de faire des choix qui feront évoluer la pratique du plus grand nombre.

Transformation numérique

Nous recherchions des administrateurs et administratrices qui comprennent les occasions et les défis liés à l’utilisation des technologies numériques et la mise en place des stratégies pour les exploiter efficacement. Cela peut inclure la sélection des systèmes technologiques avancés, la formation du personnel aux technologies numériques, la recherche de nouvelles occasions de marché en ligne, la création de modèles d’affaires numériques innovants, etc.

Documents d'information et références

Document d’information

Code de déontologie des administrateur(-trice)s

Références

Conseil d’administration 101 (Un petit guide de la gouvernance)
Fédération de la jeunesse canadienne-française

Béatrice, administratrice - Démystifier la gouvernance
Lisane Dostie, Les éditions ISAlégal

Gouvernance en bref : Quels sont les rôles et les responsabilités du CA?
Collège des administrateurs de société - Université Laval

Le processus de recrutement de nouveaux administrateurs
Pôle de gestion des entreprises sociales - HEC